POCZTA

Określanie opcji dostarczania wiadomości e-mail
Opcje dostarczania są dostępne w programie IBM® Lotus Notes® podczas tworzenia, odpowiadania i przesyłania dalej wiadomości poczty.

Niektóre z opcji dostarczania mogą się również odnosić do poczty internetowej, o ile programy pocztowe odbiorców je obsługują.

Ustawianie poziomu ważności wiadomości

Domyślny poziom ważności wiadomości to poziom Zwykły. W przypadku ustawienia ważności wiadomości na poziomie Wysoki w skrzynce odbiorczej odbiorcy obok wiadomości wyświetlany jest wykrzyknik. Stopień ważności wiadomości nie wpływa na kolejność, ani na szybkość dostarczania wiadomości w programie Notes®.

1. Kliknij opcję Opcje dostarczania znajdującą się nad wiadomością.

2. W polu Stopień ważności wybierz opcję Wysoki, Zwykły lub Niski, a następnie kliknij przycisk OK.

Potwierdzanie dostarczenia wiadomości

Raporty o dostarczeniu wykorzystywane w programie Notes stanowią potwierdzenie dostarczenia wiadomości do serwerów pocztowych odbiorców.

1. Kliknij opcję Opcje dostarczania znajdującą się nad wiadomością.

2. W polu Raport o dostarczeniu wybierz jedną z tych opcji, a następnie kliknij przycisk OK.


Opcje raportu o dostarczeniu
OpcjaOpis
Tylko w przypadku niepowodzeniaProgram Notes wysyła raport o dostarczeniu, jeśli dostarczenie wiadomości jest niemożliwe.
Potwierdź dostarczenieProgram Notes zawsze wysyła raport o dostarczeniu.
Śledź całą ścieżkęProgram Notes wysyła raport z każdego serwera, przez który jest przesyłana wiadomość, oraz raport końcowy informujący o tym, czy dostarczono wiadomość.

Zmiana priorytetu dostarczania wiadomości

Korzystając z opcji priorytetu dostarczania, można określić szybkość z jaką program Notes dostarcza wiadomości odbiorcom poczty programu Notes.

1. Kliknij opcję Opcje dostarczania znajdującą się nad wiadomością.

2. W polu Priorytet dostarczenia wybierz jedną z tych opcji, a następnie kliknij przycisk OK.


Opcje priorytetu dostarczenia
OpcjaOpis
WysokiProgram Notes wysyła wiadomość natychmiast.
ZwykłyWiadomość zostanie wysłana przez program Notes podczas następnego wysyłania poczty z serwera macierzystego.
NiskiProgram Notes wysyła wiadomość poza godzinami szczytu, Godziny szczytu to pora między północą a godziną szóstą rano, chyba że administrator programu Domino® zmieni to ustawienie. W przypadku używania modemu telefonicznego korzystającego z oprogramowania obsługującego dostęp zdalny w systemie operacyjnym oraz serwera sieciowego opcja ta umożliwia obniżenie kosztów korzystania z łączy telefonicznych.

Uwaga: Niski priorytet dotyczy tylko wiadomości wysyłanych do innego serwera. Wiadomości wysyłane do odbiorców programu Notes działających w ramach tego samego serwera są dostarczane bezzwłocznie.


Potwierdzanie za pomocą powiadomienia zwrotnego, że wiadomość została otwarta

Jeśli program pocztowy odbiorcy obsługuję tę funkcję, można włączyć opcję powiadamiania przez program Notes o przeczytaniu wysłanej wiadomości przez odbiorcę. Wiele internetowych programów pocztowych obsługuje potwierdzenia zwrotne. Nawet jeśli program pocztowy odbiorcy jest w stanie realizować tą funkcję, to może ona jednak zostać wyłączona w organizacji odbiorcy z przyczyn związanych z zabezpieczeniami.

1. Kliknij opcję Opcje dostarczania znajdującą się nad wiadomością.

2. Wybierz opcję Potwierdzenie zwrotne, a następnie kliknij przycisk OK.

Wskazówka: Dostępna jest również opcja śledzenia wiadomości wysłanych.

Zapobieganie kopiowaniu lub przesyłaniu dalej wiadomości

Nadawca poczty programu Notes może zabronić odbiorcy kopiowania wysłanej wiadomości. Oznacza to, że odbiorca nie będzie mógł skopiować wiadomości do schowka, przesłać jej dalej, wysłać odpowiedzi z historią. Nie będzie też mógł wydrukować takiej wiadomości. Pamiętaj, że ta opcja nie uniemożliwia kopiowania, jeśli odbiorca skorzysta z innych sposobów skopiowania wiadomości.

1. Kliknij opcję Opcje dostarczania znajdującą się nad wiadomością.

2. Wybierz opcję Zabroń kopiowania, a następnie kliknij przycisk OK.

Sprawdzanie pisowni w wiadomości przed jej dostarczeniem

Program Notes może automatycznie sprawdzać pisownię w wiadomości, kiedy jest ona wysyłana przez użytkownika.

1. Kliknij opcję Opcje dostarczania znajdującą się nad wiadomością.

2. Wybierz opcję Automatyczne sprawdzanie pisowni, a następnie kliknij przycisk OK.

Wskazówka: Można także włączyć automatyczne sprawdzanie pisowni we wszystkich wiadomościach pocztowych.

Dodawanie przedrostka poufne do tematu wiadomości

Użytkownik programu Notes może dodać przedrostek *Poufne: do tematu wiadomości.

1. Kliknij opcję Opcje dostarczania znajdującą się nad wiadomością.

2. Wybierz opcję Oznacz temat jako poufny, a następnie kliknij przycisk OK.

Zapobieganie otrzymywaniu komunikatów o nieobecności odbiorców

Jeśli użytkownik wie o trwającym urlopie adresata wiadomości i nie chce otrzymywać komunikatów o nieobecności, może włączyć w programie Notes opcję ich odrzucania.

1. Kliknij opcję Opcje dostarczania znajdującą się nad wiadomością.

2. Wybierz opcję Nie powiadamiaj mnie, gdy adresaci są nieobecni, a następnie kliknij przycisk OK.

Zapobieganie rozwijaniu grup osobistych po wysłaniu wiadomości

Jeśli użytkownik adresuje wiadomość do odbiorców z grupy osobistej (grupa z listy kontaktów użytkownika), może zapobiec temu, aby w wiadomości wyświetlane były informacje o innych członkach grupy.

1. Kliknij opcję Opcje dostarczania znajdującą się nad wiadomością.

2. Wybierz opcję Nie rozwijaj grup osobistych, a następnie kliknij przycisk OK.

Uwaga: Jeśli użytkownik przesyła dalej lub odpowiada na wiadomość, w której w polu Do wyświetlone są nazwy osób z grupy osobistej, musi ponownie wybrać tę opcję dla wiadomości przesyłanej dalej lub przesyłanej w odpowiedzi, aby zapobiec rozwijaniu grup. Jeśli użytkownik wybierze opcję Odpowiedz wszystkim lub Więcej > Kopiuj do nowego, może zostać wyświetlone okno dialogowe Nie znaleziono nazwy lub Niejednoznaczne nazwy.

Dodawanie symbolu nastroju do wiadomości

Użytkownik może dodać do wiadomości symbol nastroju, wskazujący na szczególny rodzaj wiadomości, jak np. wiadomość osobista, czy podziękowanie. Program Notes wyświetla ten symbol obok Skrzynki odbiorczej osoby odbierającej wiadomość i ponad treścią wiadomości.

1. Kliknij opcję Opcje dostarczania znajdującą się nad wiadomością.

2. W polu Wskaźnik nastroju wybierz symbol określający nastrój, a następnie kliknij przycisk OK. Aby nie wyświetlać symbolu nastroju, wybierz opcję Zwykły.

Tematy pokrewne
Konfiguracja zaawansowanych opcji dostarczania poczty
Wysyłanie wiadomości
Dodawanie podpisów do poczty