| Ustawienie | Opis |
| Właściciel kontaktów | Po otrzymaniu kopii pliku kontaktów innej osoby, na przykład poprzednika w pracy, właściciela kontaktów można zmienić na siebie. |
| Sortuj grupy alfabetycznie | Zaznacz to pole, aby nazwy członków były sortowane alfabetycznie po zapisaniu dokumentu grupy. Po ustawieniu tej preferencji nie następuje sortowanie istniejących grup.
Warto zwrócić uwagę, że nazwy w pozycjach grup są zawsze sortowane według imion, nawet przy włączonej opcji sortowania widoków i wyświetlania szczegółów kontaktów według nazwiska. |
| Optymalizuj indeks do zaawansowanego wyszukiwania kontaktów | Zaznacz to pole, aby kontakty były indeksowane a wyszukiwanie bardziej efektywne. |
| Podczas dodawania kontaktów zawsze akceptuj domyślne przypisanie nazw | Domyślnie nazwy są dzielone na imię i nazwisko. W momencie dodawania kontaktu, którego nazwa składa się z trzech części, np. George De Marco, wyświetlany jest program pomocniczy dla nazw, aby można było na przykład określić, że człon „De Marco” to nazwisko. Wybierz tę opcję, aby wyłączyć Pomocnika nazw i zawsze akceptować domyślny podział nazw.
Wskazówka: Nadal podczas tworzenia nowego kontaktu będzie można przejść do okna dialogowego Program pomocniczy dla nazw, klikając odsyłacz Nazwa kontaktu w formularzu Nowy kontakt. |
| Włącz synchronizowanie kontaktów w replikatorze | Domyślnie kontakty są przechowywane lokalnie na komputerze użytkownika. Opcję tę należy wybrać w celu zachowania aktualności kopii kontaktów na serwerze (w pliku poczty użytkownika), tj. aby lokalny plik mógł być synchronizowany z jego kopią na serwerze. Wówczas będzie możliwa synchronizacja ze strony replikacji i synchronizacji. Dzięki zsynchronizowaniu kontaktów, każdy kto zarządza listą kontaktów w imieniu użytkownika posiada aktualną kopię jego kontaktów.
Uwaga: Aby przekazać komuś dostęp do swoich kontaktów, należy aktywować synchronizację. Prawa dostępu do kontaktów można delegować przez ustawienie preferencji Poczta > Dostęp i delegowanie. |
| Usuwanie dokumentów z Kosza po upływie <n> godzin | Podczas usuwania kontaktu lub grupy rekord jest przenoszony do widoku Kosz, w którym pozostaje przez określony czas. Wpisz, ile godzin ma być przechowywany rekord kontaktu w Koszu, zanim zostanie usunięty. |
| Domyślne wyświetlanie nazw kontaktów | Wybierz sposób wyświetlania nazw w kontaktach (imię, nazwisko lub nazwisko, imię). Aby zastosować zmianę zarówno do już istniejących, jak i nowych dokumentów kontaktów, należy wybrać opcję Zastosuj format do wszystkich wpisów.
Uwaga: Można zmienić to ustawienie dla poszczególnych kontaktów w polu Format wyświetlanej nazwy widoku na karcie Nazwy i certyfikaty. |
| Domyślny format adresu | Wybierz format od 1 do 6, aby określić sposób, w jaki informacje mają być wyświetlane na drukowanych etykietach i w panelu podglądu.
Uwaga: Można zastąpić to ustawienie podczas tworzenia nowego kontaktu, klikając opcję Wybierz format adresu i wybierając inny format adresu. |