Wykonaj następujące kroki, aby dodać pozycję osobistej czynności do wykonania.

1. Kliknij opcję Nowa czynność do wykonania znajdującą się nad listą czynności do wykonania.

2. Wpisz krótki opis w polu Temat.

3. (Opcjonalne) Wykonaj jedną z czynności:

• Określ daty w polach Termin i Rozpoczęcie do.
• Wybierz opcję Powtarzanie, aby powtórzyć pozycję czynności do wykonania, a następnie określ opcje powtarzania.
• Wybierz opcję Powiadom, aby ustawić alarm dla pozycji czynności do wykonania, a następnie ustaw opcje alarmu. Aby użyć tej opcji, musisz najpierw określić termin realizacji.
• Jeśli inne osoby otrzymały dostęp do listy czynności do wykonania, ale nie do poczty, wybierz opcję Oznacz jako prywatny, aby uniemożliwić innym osobom odczytanie pozycji czynności do wykonania. Osoby posiadające dostęp do listy zadań użytkownika, ale nie do poczty, mogą oglądać daty i terminy prywatnych pozycji w liście zadań, jednak nie mogą obejrzeć szczegółów tych pozycji.
• Wybierz poziom priorytetu w polu Priorytet, aby wyświetlić obok pozycji czynności do wykonania liczbę (Wysoki=1, Średni=2, Niski =3, Brak=bez liczby).
• Wybierz lub wpisz nazwę kategorii w polu Kategoria. Można przeglądać listę pozycji czynności do wykonania według kategorii, klikając na liście czynności do wykonania opcję Według kategorii.
• Dodaj w polu Opis dodatkowe informacje, dotyczące pozycji czynności do wykonania, takie jak tekst lub załączniki w formie plików.

Uwaga: Po zapisaniu elementu listy zadań nie można wprowadzić zmian dotyczących powtarzalności tego elementu. Można zamiast tego skopiować pozycję do innej pozycji czynności do wykonania poprzez wybranie jej na liście czynności do wykonania i kliknięcie opcji Kopiuj do nowej > Czynność do wykonania. Następnie można określić, czy pozycja nowej czynności do wykonania ma być powtarzana.

Wskazówka: Aby utworzyć pozycję czynności do wykonania z wiadomości e-mail, należy wybrać wiadomość, kliknąć opcję Więcej znajdującą się nad listą wiadomości, a następnie kliknąć opcję Kopiuj do nowego elementu > Nowa czynność do wykonania. Aby utworzyć pozycję czynności do wykonania z pozycji kalendarza, należy wybrać pozycję, a następnie kliknąć nad kalendarzem opcję Kopiuj do nowego elementu > Nowa czynność do wykonania.

Tematy pokrewne
Edytowanie pozycji czynności do wykonania
Planowanie przydziału grupowych czynności do wykonania
Delegowanie dostępu do własnej poczty, kalendarza, listy zadań do wykonania oraz listy kontaktów
Wyświetlanie listy zadań w kalendarzu
Kalendarz i lista zadań

Glosariusz