Aby w programie Notes® można było szyfrować wiadomości wychodzące, certyfikat odbiorcy musi zawierać klucz publiczny. Dzięki zastosowaniu tego klucza tylko właściwy odbiorca będzie mógł odszyfrowywać skierowaną do niego wiadomość. Klucz publiczny jest wyszukiwany w katalogach publicznych należących do ścieżki wyszukiwania poczty.

Istnieje kilka sposobów uzyskania certyfikatu odbiorcy zaszyfrowanej poczty wychodzącej.

• W przypadku poczty wysyłanej w obrębie domeny programu IBM Lotus® Domino® należy poprosić danego odbiorcę o przesłanie swojego certyfikatu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Po uzyskaniu certyfikatu można do tego użytkownika wysyłać wiadomości zaszyfrowane.
• W przypadku częstej pracy w trybie bez połączenia, jeśli podczas wysyłania poczty dostęp do katalogu Domino nie jest możliwy, należy wybrać rekord odbiorcy w tym katalogu, a następnie na pasku działań kliknąć przycisk Kopiuj do aplikacji Kontakty. Rekord odbiorcy i jego certyfikat zostaną umieszczone w aplikacji Kontakty. Wiadomości wysyłane do tego użytkownika będą w przyszłości szyfrowane za pomocą klucza publicznego znajdującego się w certyfikacie. W ten sposób można umieszczać w aplikacji Kontakty zarówno certyfikaty programu Notes, jak i certyfikaty internetowe.
• W przypadku poczty wysyłanej przez sieć Internet można otworzyć wiadomość podpisaną przez odbiorcę (podpisana wiadomość zawsze ma dołączony certyfikat nadawcy), a następnie z menu Działania wybrać polecenia Narzędzia, po czym Dodaj nadawcę do listy Kontaktów. Certyfikaty dołączone do wiadomości zostaną umieszczone w aplikacji Kontakty. Wiadomości wysyłane do tego użytkownika będą w przyszłości szyfrowane za pomocą klucza publicznego znajdującego się w certyfikacie (jeśli dla certyfikatu włączone zostało szyfrowanie).
• Kliknij opcję Plik > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika (użytkownicy systemu Macintosh OS X: Lotus Notes > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika). Następnie należy kliknąć kartę Tożsamość innych, wybrać opcję Szukaj ponownie nazwy w katalogu i w książce adresowej, wprowadzić nazwę użytkownika w polu Nazwa w poczcie internetowej lub programie Notes, a następnie kliknąć przycisk Szukaj nazwy w celu wyszukania certyfikatów w różnych książkach adresowych. W tym miejscu można uznać certyfikat za zaufany. W wyniku tej czynności w aplikacji Kontakty utworzony zostanie rekord odbiorcy zawierający wszystkie dołączone certyfikaty.

Wyłączanie ostrzeżeń dotyczących szyfrowania i podpisywania poczty

Jeśli błędy dotyczące szyfrowania i podpisywania wiadomości nie są istotne, można wyłączyć opcję wyświetlania komunikatów informujących o błędach szyfrowania wiadomości lub weryfikacji podpisu.

1. Kliknij opcję Plik > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika (użytkownicy systemu Macintosh OS X: Lotus Notes > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika), kliknij opcję Poczta, a następnie przycisk Ostrzeżenia dotyczące szyfrowania i podpisywania.

2. Wyłącz wszystkie ostrzeżenia dotyczące szyfrowania i podpisywania, zaznaczając pole wyboru Nie ostrzegaj, jeśli szyfrowanie poczty jest niewłaściwe lub jeśli poczta przychodząca zawiera niezweryfikowany podpis.

3. Wyłącz ostrzeżenia dotyczące zaufania dla szyfrowania i podpisywania wiadomości internetowych programu Notes (S/MIME), zaznaczając pole wyboru Nie sprawdzaj zaufania certyfikatów innych użytkowników ani nie ostrzegaj o problemach związanych z zaufaniem.

Tematy pokrewne
Zabezpieczenia poczty
Uzyskiwanie dostępu do serwerów przy użyciu certyfikatów
Stosowanie w programie Notes kluczy publicznych i prywatnych do szyfrowania oraz podpisywania wiadomości
Certyfikaty dla użytkowników i usług
Ośrodki certyfikacji i wydawane przez nie certyfikaty

Glosariusz