POCZTA


Poczta
Poczta programu IBM® Lotus Notes® umożliwia elektroniczne komunikowanie się ze współpracownikami, znajomymi i członkami rodziny. W ramach aplikacji możliwe jest tworzenie, wysyłanie, odpowiadanie oraz przekazywanie poczty elektronicznej, w programie Notes® nazywanej wiadomościami. Wraz z wiadomościami poczty, użytkownik może przesyłać załączniki, takie jak pliki i obrazy. Program pozwala na porządkowanie wiadomości, poprzez gromadzenie ich w różnych folderach. Można zapisywać informacje o osobach na liście kontaktów. Możliwe jest także zarządzanie grupowymi listami pocztowymi oraz drukowanie etykiet adresowych w różnych formatach.

Wiadomość pocztowa programu Notes nie różni się niczym od innych dokumentów w programie Notes. Oznacza to, na przykład, że podczas tworzenia lub edytowania wiadomości możliwa jest zmiana czcionek i kolorów, a do wiadomości, podobnie jak do innych dokumentów, można dodawać załączniki, tabele, obiekty graficzne i odsyłacze. Jeśli program pocztowy odbiorcy niebędący programem Notes jest kompatybilny ze standardem MIME, to odbiorca wiadomości będzie widział zawarte w niej elementy formatowania, takie jak styl tekstu. Program pocztowy umożliwia także wysyłanie uproszczonych odpowiedzi, bez obrazów i załączników lub w formacie poczty internetowej - jako zwykłego tekstu ze znacznikami linii.

Bez względu na to, z jakiego programu pocztowego użytkownik korzysta -- czy z poczty Domino Notes, czy poczty internetowej, np. oferowanej przez dostawcę usług internetowych -- program Notes oferuje użytkownikowi łatwy w użyciu interfejs. Program Notes pozwala także na uczestnictwo w internetowych grupach dyskusyjnych i wyszukiwanie nazw oraz adresów pocztowych za pomocą internetowych serwisów obsługujących książki telefoniczne i adresowe, jak na przykład Bigfoot. Do przeglądania wiadomości pocztowych można wykorzystać standardową przeglądarkę internetową, zawsze kiedy możliwe jest połączenie z siecią Internet. Jeśli użytkownik nie jest połączony ze swoją siecią lokalną lub Internetem, to wciąż jest w stanie, czy to w hotelu, samolocie, samochodzie, czy w pociągu, tworzyć, wysyłać, odpowiadać i przekazywać wiadomości. Program Notes przechowuje bowiem wszystkie wiadomości wychodzące w skrzynce pocztowej i wysyła je po ponownym uzyskaniu połączenia z siecią.

Aby móc realizować niektóre zadania związane z obsługą poczty, użytkownik musi korzystać z najnowszych wersji szablonów poczty i kontaktów (odpowiednio Mail8.ntf i Pernames.ntf). W celu realizacji większości zadań dotyczących poczty konieczne jest skonfigurowanie połączenia zgodnie z zasadami opisanymi w części Nawiązywanie połączenia.

Jeśli w trakcie pierwszego uruchomienia programu Notes użytkownik zobaczy komunikat Administrator stwierdził, że projekt pliku poczty powinien zostać zaktualizowany, przycisk OK należy kliknąć tylko w przypadku, gdy aktualizacja do tej wersji programu Notes została już przeprowadzona we wszystkich komputerach, których używa. W przeciwnym razie użytkownik nie będzie możliwości korzystania z poczty w komputerach, które nie są wyposażone w nową wersję oprogramowania. W takiej sytuacji należy kliknąć przycisk Anuluj, aby używać programu Notes i poczty bez najnowszych funkcji do czasu, gdy użytkownik będzie gotowy do aktualizacji. Ewentualne pytania należy kierować do administratora. Uaktualnienie programu nie powoduje usunięcia osobistych folderów poczty.

Otwieranie poczty

Na liście zakładek kliknij zakładkę poczty Ikona poczty na pasku zakładek . W Skrzynce odbiorczej wyświetlana jest lista otrzymanych wiadomości.

Tematy pokrewne
Kalendarz i lista zadań
Kontakty
Strona główna użytkownika