KALENDARZ I LISTA ZADAŃ

Udzielanie odpowiedzi na zaproszenie na spotkanie
Można odpowiedzieć na zaproszenie na konferencję, akceptując zaproszenie, odrzucając je lub dodając informację o konferencji do swojego kalendarza. Do odpowiedzi można dodać w razie potrzeby komentarze, przekazać zaproszenie innej osobie lub zaproponować inny termin konferencji.

Jeśli zaproszenie na konferencję zawiera opcje Akceptuj i Odrzuć, oznacza to, że przewodniczący konferencji spodziewa się od zaproszonej osoby odpowiedzi.

Uwaga: Jeśli zaproszenie na konferencję zawiera opcję Dodaj do kalendarza zamiast opcji Akceptuj oraz Odrzuć, wówczas konferencja ma charakter konferencji rozgłaszanej lub wysłano jedynie informację, która jest kopią zaproszenia. Nie można odpowiedzieć na takie zaproszenie, ale można kliknąć opcję Dodaj do kalendarza, aby dodać informację o konferencji do swojego kalendarza.

1. Otwórz zaproszenie na spotkanie w Skrzynce odbiorczej.

2. (Opcjonalne) Wykonaj jedną lub obie z następujących czynności:

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Opcje odpowiedzi na zaproszenie
ZadanieOpis
Akceptowanie zaproszeniaKliknij opcję Akceptuj lub opcję Odpowiedz > Zaakceptuj z komentarzem. IBM® Lotus Notes® zaznacza czas jako zajęty w harmonogramie czasu wolnego. Jest to też informacja dla innych, że użytkownik jest już zajęty w tym czasie.

Uwaga: Aby zaakceptować niektóre, ale nie wszystkie powtarzające się spotkania, należy najpierw zaakceptować zaproszenie. Następnie otwórz swój kalendarz, otwórz instancje konferencji, których nie akceptujesz, i odrzuć te instancje.

Odrzucanie zaproszenia1. Kliknij opcję Akceptuj lub opcję Odpowiedz > Zaakceptuj z komentarzem.

2. Zaznacz opcję Informuj mnie o aktualizacjach, aby otrzymywać dalsze powiadomienia dotyczące konferencji.

3. Kliknij przycisk OK.

Wstępne wpisanie zaproszeniaKliknij opcję Odpowiedz > Wstępnie zaakceptuj lub Wstępnie zaakceptuj z komentarzem. W programie Notes® czas konferencji jest oznaczony jako wolny w harmonogramie czasu wolnego. Jest to informacja dla innych, że użytkownik może brać udział w konferencjach w zaplanowanym czasie.
Delegowanie zaproszenia do innej osoby1. Kliknij opcję Odpowiedz > Deleguj lub Deleguj z komentarzem. Jeśli opcje Deleguj nie zostaną wyświetlone, oznacza to, że przewodniczący konferencji wyłączył możliwość delegowania dla danego zaproszenia.

2. Określ osoby, do których chcesz wysłać zaproszenie. Aby wybrać nazwę osoby z katalogu, kliknij strzałkę skierowaną w dół w polu Komu chcesz przekazać to zaproszenie?

3. Kliknij opcję Sprawdź harmonogramy, aby sprawdzić harmonogram czasu wolnego osoby, do której przekazywane jest zaproszenie, i stwierdzić, czy jest ta osoba jest dostępna w terminie konferencji.

4. Zaznacz opcję Informuj mnie o aktualizacjach, aby otrzymywać dalsze powiadomienia dotyczące konferencji.

5. Kliknij przycisk OK.

Proponowanie nowej daty lub godziny1. Kliknij opcję Odpowiedz > Zaproponuj nową godzinę lub Zaproponuj nową godzinę z komentarzem. Jeśli opcje Zaproponuj nową godzinę nie zostaną wyświetlone, oznacza to, że przewodniczący konferencji wyłączył kontrpropozycje dla danego zaproszenia.

2. Podaj nową datę rozpoczęcia i zakończenia, czas i ewentualnie strefę czasową.

3. Kliknij opcję Sprawdź harmonogramy, aby sprawdzić harmonogramy czasu wolnego uczestników konferencji i zobaczyć, czy są oni dostępni w proponowanym terminie.

4. Kliknij przycisk OK.

Uwaga: Aby zaproponować nowy czas na spotkanie powtarzające się, należy najpierw zaakceptować zaproszenie. Otwórz kalendarz, otwórz powtarzające się spotkanie i zaproponuj nowy termin.


4. Jeśli wybierzesz dowolną z opcji Komentarze, wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności, a następnie kliknij przycisk OK: IBM Lotus Notes wyśle do prowadzącego spotkanie powiadomienie z odpowiedzią i komentarzami, jeśli zostały załączone

Wskazówka: Aby znaleźć komentarze, które zostały wysłane do przewodniczącego konferencji, należy otworzyć widok Zgrupowane pozycje i znaleźć konferencję, na którą wysyłano odpowiedź. Odpowiedź z komentarzami jest zgrupowana z głównym dokumentem dotyczącym konferencji.

Tematy pokrewne
Wysyłanie żądania informacji o konferencji
Dodawanie własnych uwag do pozycji konferencji
Usuwanie zaproszeń ze Skrzynki odbiorczej
Automatyczne przetwarzanie zaproszeń na konferencję