DOSTOSOWYWANIE STRONY GŁÓWNEJ

Importowanie plików zawierających tekst w formacie tabeli
Tekst w formacie tabeli jest to tekst ASCII uporządkowany w wiersze i kolumny, gdzie dane są oddzielane znakami tabulacji. Po zaimportowaniu takiego tekstu do widoku każdy wiersz staje się oddzielnym dokumentem, a każda kolumna —polem. Zawartość komórek tabeli zostaje przekształcona w zawartość pól.

Podczas importowania tekstu w formacie tabeli do widoku programu IBM® Lotus Notes® należy wybrać formularz odpowiedni do importowanych danych. W przypadku importowania tekstu w formacie tabeli do widoku maksymalna liczba znaków w jednym rekordzie (wierszu) jest ograniczona do 1536.

Wykonaj następujące kroki:

1. W widoku kliknij opcję Plik > Importuj.

2. Na liście Plik typu kliknij opcję Tekst w formacie tabeli.

3. Wybierz dysk i katalog pliku, a następnie zaznacz plik.

4. Kliknij opcję Importuj.

5. W sekcji Użyj formularza okna dialogowego Import tekstu w formacie tabeli wybierz formularz, który ma być używany do importowania tekstu w formacie tabeli. Nazwy pól w formularzu muszą odpowiadać nazwom pól w widoku programu Lotus Notes (np. nazwa, adres, numer telefonu itp.).

6. Jeśli importowanie ma objąć tylko tekst, w sekcji Układ strony (w oknie dialogowym Importowanie tekstu w formacie tabeli) określ liczbę linii nagłówka lub stopki pomijanych w pliku przez program Lotus Notes. Ustawienie Liczba wierszy na stronie określa, ile wierszy tekstu ma się znaleźć w każdym dokumencie programu Lotus Notes. Całkowita liczba wierszy w importowanych dokumentach wynosi:

7. Na liście Importuj jako kliknij opcję Dokument główny lub Dokument odpowiedzi zależnie od wybranego sposobu wyświetlania tekstu w widoku.

8. Jeśli formularz zawiera pola, których wartości są obliczane, zaznacz opcję Przeliczaj pola w formularzu podczas importowania dokumentu. Ta opcja jest wyświetlana tylko w przypadku, gdy w tekście znajdują się formuły.

9. Jeśli formaty pliku ASCII i widoku są różne, użyj pliku formatu, aby pojedyncze składniki odpowiadały kolumnom widoku lub polom dokumentu. Kliknij opcję Użyj pliku formatu, a następnie opcję Wybierz plik formatu w celu wybrania pliku formatu. Plik formatu ma rozszerzenie .col i jest czasem nazywany plikiem deskryptora kolumny.

10. Kliknij przycisk OK.