DOSTOSOWYWANIE STRONY GŁÓWNEJ

Importowanie arkuszy kalkulacyjnych programu Lotus 1-2-3 do widoków
Podczas importowania arkusza kalkulacyjnego programu IBM® Lotus® 1-2-3® do widoku każdy wiersz zostaje przekształcony w oddzielny dokument, a każda kolumna — w pole. Oryginalna zawartość komórek staje się zawartością pól. Dane można importować do dokumentów głównych albo do dokumentów odpowiedzi.

Podczas importowania arkusza kalkulacyjnego do widoku programu IBM Lotus Notes® należy wybrać formularz odpowiedni do importowanych danych. Nazwy pól w formularzu muszą odpowiadać nazwom pól w widoku programu Lotus Notes (np. nazwa, adres, numer telefonu itp.).

Jeśli plik zawiera wiele arkuszy, do programu Notes importowany jest tylko pierwszy z nich. Jeśli importowany obszar (lub określona sekcja) obejmuje kilka arkuszy w pliku, do programu Lotus Notes zostanie zaimportowany tylko fragment obszaru znajdujący się na pierwszym arkuszu.

Wiersze arkusza importowanego do programu Lotus Notes nie są zawijane. Jeśli w oknie nie można wyświetlić wszystkich kolumn pliku, w celu wyświetlenia pełnej szerokości arkusza należy użyć poziomego paska przewijania. Program Lotus Notes obsługuje arkusze, w których maksymalna szerokość tekstu wynosi 57,79 cm. Pozostała część tekstu w kolumnach nie jest wyświetlana.

Wykonaj następujące kroki:

1. W widoku kliknij opcję Plik > Importuj.

2. Na liście Pliki typu kliknij opcję Lotus 1-2-3.

3. Wybierz dysk i katalog pliku, a następnie zaznacz plik.

4. Kliknij opcję Importuj.

5. W oknie dialogowym Import arkusza 1-2-3 z listy Importuj jako wybierz opcję Dokument główny lub Dokument odpowiedzi zależnie od wybranego sposobu wyświetlania arkusza w widoku.

6. Z listy Użyj formularza wybierz formularz, który będzie używany do akceptowania danych.

7. Jeśli formaty pliku arkusza i widoku są różne, użyj pliku formatu, aby pojedyncze składniki odpowiadały kolumnom widoku lub polom dokumentu. Kliknij opcję Zdefiniowany w pliku formatu, a następnie wprowadź nazwę pliku w polu Nazwa pliku COL. Plik formatu ma rozszerzenie .col i jest czasem nazywany plikiem deskryptora kolumny.

8. W przypadku skonfigurowania w pliku arkusza konkretnego nazwanego obszaru na potrzeby importu wprowadź jego nazwę w polu Nazwa obszaru arkusza.

9. Jeśli w kroku 6 został wybrany formularz zawierający pola, których wartości są obliczane, kliknij opcję Przeliczaj pola w formularzu podczas importowania dokumentu. Jest to istotne, gdy w pliku arkusza znajdują się formuły. Poproś projektanta o informacje dotyczące formularza.

10. Kliknij przycisk OK.