Osoby przydzielone do zadań otrzymują powiadomienie o przypisaniu i (podobnie jak w przypadku powiadomień o konferencji) mogą odpowiedzieć, akceptując lub odrzucając powiadomienie.

1. Kliknij opcję Nowa czynność do wykonania znajdującą się nad listą czynności do wykonania.

2. Wpisz krótki opis pozycji czynności do wykonania w polu Temat.

3. W polu Przypisz do wybierz opcję Inne.

4. W polu Uczestnicy podaj osoby przydzielone. W celu wpisania do pól nazw z katalogu, kliknij ikonę książki adresowej obok tego pola.

Powiadomienia dla osób przydzielonych, których zaangażowanie jest określone jako Wymagane i Opcjonalne, zawierają opcje odpowiedzi, takie jak Akceptuj i Odrzuć. Przydzielone osoby zakwalifikowane jako Do wiadomości otrzymują powiadomienia, które nie zawierają opcji odpowiedzi, ale mają możliwość dodania pozycji do listy czynności do wykonania. Inne osoby przydzielone nie widzą nazw osób zakwalifikowanych jako Do wiadomości.

• Określ daty w polach Termin i Rozpoczęcie do.
• Wybierz opcję Powtarzanie, aby powtórzyć pozycję czynności do wykonania, a następnie określ opcje powtarzania.
• Wybierz opcję Powiadom, aby ustawić alarm dla pozycji czynności do wykonania, a następnie ustaw opcje alarmu. Aby użyć tej opcji, musisz najpierw określić termin realizacji.
• Jeśli inne osoby otrzymały dostęp do listy czynności do wykonania, ale nie do poczty, wybierz opcję Oznacz jako prywatny, aby uniemożliwić innym osobom odczytanie pozycji czynności do wykonania. Osoby posiadające dostęp do listy zadań użytkownika, ale nie do poczty, mogą oglądać daty i terminy prywatnych pozycji w liście zadań, jednak nie mogą obejrzeć szczegółów tych pozycji.
• Wybierz poziom priorytetu w polu Priorytet, aby wyświetlić obok pozycji czynności do wykonania liczbę (Wysoki=1, Średni=2, Niski =3, Brak=bez liczby).
• Wybierz lub wpisz nazwę kategorii w polu Kategoria. Można przeglądać listę pozycji czynności do wykonania według kategorii, klikając na liście czynności do wykonania opcję Według kategorii.
• Dodaj w polu Opis dodatkowe informacje, dotyczące pozycji czynności do wykonania, takie jak tekst lub załączniki w formie plików.
• Kliknij opcję Opcje dostarczania, aby określić opcje dostarczania dla powiadomienia o przydzieleniu.

Tematy pokrewne
Zarządzanie przydziałem grupowych czynności do wykonania
Odpowiadanie na propozycje zmian w zleceniu
Tworzenie pozycji czynności do wykonania
Kalendarz i lista zadań

Glosariusz