WYSZUKAJ

Wskazówki dotyczące wyszukiwania
Funkcja wyszukiwania służy do znajdowania dokumentów, tekstu w dokumencie, aplikacji i osób. Poniżej zamieszczono kilka zaleceń dotyczących tworzenia efektywnego zapytania do wyszukania.

Składnia WWW zapytania

Nową wartością domyślną w wyszukiwaniu widoku jest składnia „w stylu WWW”. Jeśli zapytanie składa się z wielu słów, zwracane dokumenty będą zawierały te słowa, ale niekoniecznie w podanej kolejności. Na tym polega zmiana w stosunku do bieżącej składni programu Notes®; aby wyszukać dokładną frazę, należy teraz użyć cudzysłowu.


Uwaga: Składnia WWW nie ma zastosowania do zapytań dotyczących wyszukiwania w domenie.

Szczegóły

Należy stosować wyrazy, które prawdopodobnie występują tylko w poszukiwanych dokumentach. Na przykład liczba wyników wyszukiwania słowa w dyskusji o zwierzętach będzie mniejsza niż liczba wyników wyszukiwania słowa — zatem wyniki będą bliższe oczekiwaniom.

Stosowanie cudzysłowów przy wyszukiwaniu dokładnej frazy

Wprowadzenie frazy „Koty są wybredne w kwestii pożywienia” powoduje znalezienie dokładnie tej frazy. Stosowanie pojedynczych cudzysłowów prostych jest nieskuteczne.

Podstawowe operatory

Jeśli aplikacja ma indeks pełnotekstowy, niektóre wyrazy i znaki, zwane operatorami, są traktowane jako instrukcje, a nie zwykłe wyrazy. Warto więc zapoznać się z informacjami dotyczącymi podstawowych operatorów, takich jak OR, AND albo NOT, i korzystać z nich podczas wyszukiwania.

Korzystanie z opcji odmiany wyrazów i wyszukiwania przybliżonego

Te opcje są dostępne po otwarciu na pasku wyszukiwania sekcji Więcej. Umożliwiają poszerzenie zakresu wyszukiwania. Patrz temat Korzystanie z opcji odmiany słów. Po włączeniu tych opcji można wprowadzać wyrazy podstawowe lub fragmenty wyrazów i na ich podstawie szukać wyrazów pochodnych lub o zbliżonej pisowni (np. wprowadzenie wyrazu „kot” umożliwi wyszukanie również wyrazu „koty”, a wprowadzenie wyrazu „?ata” — wyrazów „lata” i „wata”).

Wyrazy o podobnym znaczeniu

Jeśli podczas wyszukiwania dokumentów o kotach wyniki zawierają mniej dokumentów, niż oczekiwano, wpisz „koty OR kociaki OR kotki”. Zastosowanie operatora OR spowoduje wyszukanie dokumentów zawierających dowolne z wprowadzonych wyrazów.

Liczba zwracanych wyników

Liczba wyników wyświetlana jest w lewym górnym rogu paska wyszukiwania. Jeśli liczba wyników jest niezadowalająca, należy zmodyfikować zapytanie.

Jeśli wyników jest za dużo, należy zastosować operator AND. Jeśli wyników jest za mało, należy zastosować operator OR.

koty OR psy Wyszukane dokumenty zawierają jeden lub drugi wyraz (więcej wyników).

koty AND psy Wyszukane dokumenty zawierają oba wyrazy (mniej wyników).

Wypełnianie przykładowego formularza

Warunek ten pozwala w efektywny sposób przeprowadzić skomplikowane wyszukiwanie pełnotekstowe (nie stosuje się go podczas wyszukiwania w domenie). Umożliwia określenie z dużą dokładnością, jakie dokumenty mają znaleźć się w wynikach. Wypełnienie wszystkich pól formularza przykładowego nie jest konieczne — puste pola odpowiadają wszystkim dokumentom. Najlepsze wyniki uzyskuje się, wypełniając tylko jedno lub dwa pola wartości najbardziej charakterystycznych dla danego wyszukiwania.

Uwaga: Aby wyszukiwanie ograniczyć do dokumentów utworzonych z wykorzystaniem szablonu używanego jako przykładowy, należy dodać warunek Wg formularza i wybrać ten sam formularz. W przeciwnym razie wyszukiwanie obejmie dokumenty utworzone za pomocą wszystkich formularzy w aplikacji.

Sortowanie wyników przy użyciu kolumn widoku

Ta wskazówka dotyczy jedynie wyszukiwania pełnotekstowego. Użytkownicy przyzwyczajeni do sortowania widoku za pomocą trójkątnych ikon w nagłówkach kolumn powinni w sekcji Więcej na pasku wyszukiwania wybierać opcję sortowania pokaż wszystkie dokumenty lub zachowaj kolejność.

Tematy pokrewne
Precyzowanie zapytania przy użyciu operatorów