| Opcja | Opis |
| Oznakowanie wiadomości datą z pola Odpowiedz do | Należy określić w tym polu datę w celu dodania do wiadomości wiersza z kierowaną do odbiorców prośbą o udzielenie odpowiedzi przed wskazaną datą oraz dodania wiadomości do list czynności do wykonania tych odbiorców. |
| Data ważności | Należy podać w tym polu datę, aby zastosować datę ważności do wszelkich zapisanych lub wysłanych kopii wiadomości dla celów archiwizacji (jeśli w aplikacji poczty zastosowano archiwizowanie na podstawie daty ważności).
Uwaga: Nadawca lub odbiorcy wiadomości mogą zmienić lub usunąć datę ważności swojej kopii wiadomości, wybierając wiadomość z listy wiadomości i klikając opcję Więcej > Oznacz dokument jako przeterminowany (lub anuluj to oznaczenie). |
| Odpowiedzi na tę wiadomość należy kierować na adres | Aby odpowiedzi na wiadomość były kierowane do innych osób, należy podać jedną lub więcej nazw lub adresów. Aby wybrać nazwę z katalogu, należy kliknąć obok pola ikonę strzałki w dół. |
| Zestawy znaków MIME | Należy podać dla wiadomości taki językowy zestaw znaków, który najlepiej pasuje do zestawu znaków używanego przez odbiorców. Jeśli na przykład wiadomość jest przeznaczona dla jednego adresata korzystającego z programu IBM Lotus Notes w języku hebrajskim, należy wybrać jedną z opcji dotyczących tego języka. |
| Wysyłanie danej wiadomości e-mail do innych użytkowników poczty programu Notes® za pośrednictwem sieci Internet | Należy wybrać tę opcję, jeśli w dokumencie bieżącego miejsca pobytu określono wysyłanie poczty wychodzącej bezpośrednio poprzez sieć Internet, aby zachować opcje dostarczania programu Notes, które zwykle nie działają dla poczty wysyłanej przez internet. |