Usunięte wiadomości pozostają w folderze Kosz przez okres wyznaczony na stronie Ogólne preferencji poczty lub do momentu bezpośredniego usunięcia ich z folderu Kosz. Taka forma usuwania umożliwia przywracanie wiadomości, w przypadku usunięcia ich przez pomyłkę.

Uwaga: Jeśli po kliknięciu opcji Działania > Więcej > Preferencje nie widać na stronie Ogólne opcji Usuń dokumenty z folderu Kosz po, organizacja prawdopodobnie zmodyfikowała projekt aplikacji pocztowej. Do wyczyszczenia folderu Kosz może być konieczne ustawienie odpowiedniej preferencji. W razie potrzeby należy poprosić o pomoc administratora.

Usuwanie wiadomości lub dyskusji

1. W dowolnym folderze lub widoku (za wyjątkiem folderu Kosz) zaznacz co najmniej jedną wiadomość lub konwersację, którą chcesz usunąć.

2. Kliknij opcję Edycja > Usuń. Program Notes® przeniesie elementy do folderu Kosz, usuwając je z innych folderów i widoków w aplikacji poczty.

Wskazówka: Aby usunąć wiadomość z folderu, nie usuwając jej z aplikacji poczty, należy zaznaczyć wiadomość i kliknąć opcję Czynności > Folder > Usuń z folderu.

Obsługa wiadomości w folderze Kosz

Wiadomości są wyświetlane w folderze Kosz, do momentu ich trwałego usunięcia. Można je usunąć z folderu Kosz i przywrócić do pierwotnego folderu lub widoku, z którego zostały usunięte.

1. W panelu nawigacyjnym poczty kliknij opcję Kosz.

2. (Opcjonalne) Aby operować tylko na niektórych wiadomościach, należy je zaznaczyć.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby usunąć wybrane wiadomości z folderu Kosz i przywrócić je do widoku lub folderu, z którego zostały usunięte, kliknij opcję Przywróć.
Wskazówka: Kolumna Data usunięcia folderu Kosz ułatwia znalezienie dokumentu, który ma zostać przywrócony. Kolumna Data usunięcia wyświetla datę usunięcia każdego dokumentu, o ile nie były na dokumencie przeprowadzane czynności w czasie, gdy dokument znajdował już się w folderze Kosz. W takim przypadku data będzie wskazywała ostatnią czynność wykonaną na dokumencie.
• Aby przywrócić wszystkie wiadomości w widoku, kliknij opcję Przywróć wszystko.
• Aby trwale usunąć wybrane wiadomości, kliknij ikonę X i w wyświetlonej wiadomości wybierz opcję Tak.
• Aby trwale usunąć wszystkie wiadomości w widoku, kliknij opcję Opróżnij kosz, a następnie w wyświetlonej wiadomości wybierz opcję Tak.

Glosariusz