Lotus Notes 8.5 — pomoc - Zarządzanie przydziałem grupowych czynności do wykonania

KALENDARZ I LISTA ZADAŃ

Zarządzanie przydziałem grupowych czynności do wykonania
Po zaplanowaniu przypisania grupowej czynności do wykonania można wykonywać różne zadania służące do zarządzania przypisaniem.

Dostępne są następujące opcje.

Zadanie Opis

Zmienianie harmonogramu, anulowanie lub potwierdzanie przypisania. 1. Otwórz element listy zadań.
2. Kliknij opcję Działania, a następnie opcję Zmień harmonogram, Anuluj lub Potwierdź.
3. Jeśli kliknięto opcję Zmień harmonogram, zmień datę rozpoczęcia, zakończenia lub obie daty.
4. Jeśli kliknięto opcję Anuluj, wybierz, czy pozycja czynności do wykonania wraz z wszystkimi powiązanymi przypomnieniami ma zostać usunięta trwale, czy też ma zostać usunięta z kalendarza, ale pozostawiona na liście czynności do wykonania.
5. Wybierz opcję Dołącz dodatkowy komentarz dotyczący powiadomienia.
6. Kliknij przycisk OK.
7. Jeśli wybrano opcję Dołącz dodatkowy komentarz dotyczący powiadomienia, wpisz swoje komentarze. Aby sformatować tekst lub dodać grafikę, załączniki lub odsyłacze, wybierz odpowiednią opcję, naciskając skierowaną w dół strzałkę, a następnie kliknij przycisk OK.

Wyświetlanie odpowiedzi na przypisanie 1. Otwórz element listy zadań.
2. Kliknij opcję Działania > Wyświetl status osoby zaproszonej.

Dodawanie osób przydzielonych 1. Otwórz element listy zadań.
2. W obszarze Uczestnicy kliknij opcję Dodaj.
3. Wybierz jedną lub kilka osób przypisanych do zlecenia. W celu wpisania do pól nazw z katalogu, kliknij ikonę książki adresowej obok tego pola.
Powiadomienia dla osób przydzielonych, których zaangażowanie jest określone jako Wymagane i Opcjonalne, zawierają opcje odpowiedzi, takie jak Akceptuj i Odrzuć. Przydzielone osoby zakwalifikowane jako Do wiadomości otrzymują powiadomienia, które nie zawierają opcji odpowiedzi, ale mają możliwość dodania pozycji do listy czynności do wykonania. Inne osoby przydzielone nie widzą nazw osób zakwalifikowanych jako Do wiadomości.

Usuwanie osób przydzielonych 1. Otwórz element listy zadań.
2. W obszarze Uczestnicy kliknij opcję Usuń.
3. Wybierz do usunięcia z listy jedną lub kilka osób przypisanych do zlecenia.
4. Wybierz opcję Dołącz dodatkowy komentarz dotyczący powiadomienia.
5. Kliknij przycisk OK.
6. Jeśli wybrano opcję Dołącz dodatkowy komentarz dotyczący powiadomienia, wpisz swoje komentarze. Aby sformatować tekst lub dodać grafikę, załączniki lub odsyłacze, wybierz odpowiednią opcję, naciskając skierowaną w dół strzałkę, a następnie kliknij przycisk OK.

Wysyłanie wiadomości do osób przydzielonych 1. Otwórz element listy zadań.
2. Kliknij opcję Działania, a następnie kliknij opcję Wyślij wiadomość do wszystkich zaproszonych osób, Wyślij wiadomość do osób zaproszonych, które udzieliły odpowiedzi lub Wyślij wiadomość do osób zaproszonych, które nie udzieliły odpowiedzi.
3. Wpisz wiadomość.
4. Kliknij przycisk Wyślij.

Tematy pokrewne
Planowanie przydziału grupowych czynności do wykonania
Odpowiadanie na propozycje zmian w zleceniu

Glosariusz

Opinia na temat: Pomoc lub Korzystanie z produktu?

Korzystanie z pomocy

Cała treść pomocy

Glosariusz

Zadanie	Opis
Zmienianie harmonogramu, anulowanie lub potwierdzanie przypisania.	1. Otwórz element listy zadań. 2. Kliknij opcję Działania, a następnie opcję Zmień harmonogram, Anuluj lub Potwierdź. 3. Jeśli kliknięto opcję Zmień harmonogram, zmień datę rozpoczęcia, zakończenia lub obie daty. 4. Jeśli kliknięto opcję Anuluj, wybierz, czy pozycja czynności do wykonania wraz z wszystkimi powiązanymi przypomnieniami ma zostać usunięta trwale, czy też ma zostać usunięta z kalendarza, ale pozostawiona na liście czynności do wykonania. 5. Wybierz opcję Dołącz dodatkowy komentarz dotyczący powiadomienia. 6. Kliknij przycisk OK. 7. Jeśli wybrano opcję Dołącz dodatkowy komentarz dotyczący powiadomienia, wpisz swoje komentarze. Aby sformatować tekst lub dodać grafikę, załączniki lub odsyłacze, wybierz odpowiednią opcję, naciskając skierowaną w dół strzałkę, a następnie kliknij przycisk OK.
Wyświetlanie odpowiedzi na przypisanie	1. Otwórz element listy zadań. 2. Kliknij opcję Działania > Wyświetl status osoby zaproszonej.
Dodawanie osób przydzielonych	1. Otwórz element listy zadań. 2. W obszarze Uczestnicy kliknij opcję Dodaj. 3. Wybierz jedną lub kilka osób przypisanych do zlecenia. W celu wpisania do pól nazw z katalogu, kliknij ikonę książki adresowej obok tego pola. Powiadomienia dla osób przydzielonych, których zaangażowanie jest określone jako Wymagane i Opcjonalne, zawierają opcje odpowiedzi, takie jak Akceptuj i Odrzuć. Przydzielone osoby zakwalifikowane jako Do wiadomości otrzymują powiadomienia, które nie zawierają opcji odpowiedzi, ale mają możliwość dodania pozycji do listy czynności do wykonania. Inne osoby przydzielone nie widzą nazw osób zakwalifikowanych jako Do wiadomości.
Usuwanie osób przydzielonych	1. Otwórz element listy zadań. 2. W obszarze Uczestnicy kliknij opcję Usuń. 3. Wybierz do usunięcia z listy jedną lub kilka osób przypisanych do zlecenia. 4. Wybierz opcję Dołącz dodatkowy komentarz dotyczący powiadomienia. 5. Kliknij przycisk OK. 6. Jeśli wybrano opcję Dołącz dodatkowy komentarz dotyczący powiadomienia, wpisz swoje komentarze. Aby sformatować tekst lub dodać grafikę, załączniki lub odsyłacze, wybierz odpowiednią opcję, naciskając skierowaną w dół strzałkę, a następnie kliknij przycisk OK.
Wysyłanie wiadomości do osób przydzielonych	1. Otwórz element listy zadań. 2. Kliknij opcję Działania, a następnie kliknij opcję Wyślij wiadomość do wszystkich zaproszonych osób, Wyślij wiadomość do osób zaproszonych, które udzieliły odpowiedzi lub Wyślij wiadomość do osób zaproszonych, które nie udzieliły odpowiedzi. 3. Wpisz wiadomość. 4. Kliknij przycisk Wyślij.