Wyszukiwanie kontaktów

1. Otwórz aplikację Kontakty.

2. Kliknij opcję Widok > Szukaj w tym widoku, a następnie kliknij przycisk Więcej.

3. Wybierz listę kontaktów lub katalog w polu Katalog.

4. W polu Wyświetlaj według wybierz opcję Lista według nazw.

5. Wprowadź nazwę w polu Znajdź nazwy rozpoczynające się od lub, używając paska przewijania, przewiń katalog do żądanej pozycji.

6. Kliknij nazwę, aby wybrać ją z listy.

Wskazówka: Sposobem wyświetlania list nazw i innych zasobów można sterować, wybierając odpowiednią pozycję w polu Wyświetlaj według, które znajduje się w górnej części okna dialogowego Wyszukiwanie użytkowników:
• Opcja Lista według nazw jest ustawieniem domyślnym.
• Opcja Hierarchia nazw Notes służy do sortowania nazw według domen w organizacji użytkownika.
• Opcja Hierarchia wspólna powoduje wyświetlanie wpisów zgodnie ze strukturą firmy, która jest określana przez administratora serwera Domino.
• Opcja Sklasyfikowane wg języka, która jest przeznaczona dla organizacji wielojęzycznych, powoduje klasyfikowanie wpisów według języka, a następnie według pierwszej litery nazwiska lub nazwy alternatywnej. Użytkownicy o nazwach zarejestrowanych w kilku językach są przypisywani do kategorii odpowiadających każdemu z tych języków.

8. (Opcjonalne) Dodaj osobę do listy kontaktów.

Wyszukiwanie internetowych adresów e-mail lub innych danych w katalogach internetowych

Jeśli użytkownik ma dostęp do sieci Internet z poziomu programu Notes, może szukać w katalogach internetowych adresów e-mail osób, których nazwiska zna. Domyślnie w programie Notes dostępne są dwa konta katalogów internetowych: BigFoot i Verisign. Jeśli katalog internetowy, z którego się korzysta, zawiera więcej informacji, można się z niego dowiedzieć, w jakiej firmie dana osoba pracuje, gdzie mieszka, jaki jest jej numer telefonu.

Katalogi internetowe mogą także zawierać inne dane: nazwy grup, drukarek, a nawet aplikacje. Podczas przeszukiwania katalogów można stosować warunki.

Wyniki wyszukiwania, jeśli zostały znalezione, są wyświetlane w oknie dialogowym. Jeśli na przykład szukaną osobą jest Jan Nowak, to w zależności od liczby pozycji w katalogu zawierających to nazwisko, może zostać zwróconych wiele wpisów z imieniem i nazwiskiem lub jedynie z adresem e-mail, np.:

Jan Nowak (nowak@firma1.pl)

Janusz T. Nowak (j_nowak@firma2.pl)

Janek Nowakowski (janek@firma3.pl)

jan_nowak@firma4.pl

Aby korzystać z katalogu internetowego, który domyślnie nie jest udostępniany na liście kontaktów (niektóre są), należy utworzyć konto dla tego katalogu.

1. Otwórz aplikację Kontakty.

2. Kliknij opcję Widok > Szukaj w tym widoku, a następnie kliknij przycisk Więcej.

3. Na liście Katalog wybierz katalog internetowy (LDAP).

4. W polu Znajdź nazwy rozpoczynające się od wprowadź nazwisko osoby.

5. (Opcjonalne) Zwiększ dokładność wyszukiwania, klikając przycisk Wyszukiwanie szczegółowe i dodając warunki wyszukiwania. Aby na przykład znaleźć osoby o imieniu Jan, w pierwszym polu Szukaj wybierz opcję Imię, a w drugim Jest. W trzecim polu wpisz „Jan”.

Aby jeszcze dokładniej określić kryteria wyszukiwania, wprowadź informacje w pozostałych polach, łącząc poszczególne elementy zapytania instrukcjami I oraz Lub.

Glosariusz