| Funkcja | Sposób użycia |
| Ogólne |  |
| Udoskonalone menu kontekstowe w widokach poczty elektronicznej, kontaktów i czynności do wykonania | Kliknięcie prawym przyciskiem myszy dokumentów w dowolnym z tych widoków spowoduje wyświetlenie bardziej zwięzłego menu z opcjami dopasowanymi do kontekstu. Dodatkowo można kliknąć dokumenty prawym przyciskiem myszy, aby oznaczyć je jako przeczytane lub nieprzeczytane. |
| Preferencje |
- Obrazy wklejone do dokumentów można automatycznie kompresować. Mapy bitowe (.bmp) importowane do dokumentu programu Notes są kompresowane, natomiast mapy bitowe wklejane do dokumentu programu Notes są przekształcane w format .gif lub .jpg. Należy kliknąć opcję Plik > Preferencje > Preferencje użytkownika, a następnie kliknąć odpowiednie ustawienie w obszarze Opcje dodatkowe. (Domyślnie to ustawienie jest zaznaczone).
-
 Podpisy wiadomości pocztowych importowane z preferencji są obecnie ignorowane przez wszystkie operacje modułu sprawdzania pisowni.
|
 Wygodne ikony paska narzędzi dla często używanych opcji edycji
| Ikon paska narzędzi można używać do wykonywania następujących zadań edycji:
- Ikonę kolory tekstu można kliknąć, aby ustawić kolor nowego tekstu lub zmienić kolor zaznaczonego tekstu.
- Ikonę zakreślacza można kliknąć, aby włączyć lub wyłączyć wyróżnianie. Kursor zmienia wygląd, aby pokazać, że jest używany zakreślacz.
- Ikonę wstawiania odsyłacza można kliknąć, aby utworzyć aktywne odsyłacze dla zaznaczonego tekstu.
- Ikonę podkreślenia można kliknąć, aby podkreślić zaznaczony tekst.
|
 Wygodne opcje edycji tabel
|
- Przeciągnij marginesy kolumn lub wierszy, aby zmienić ich rozmiar
- Przeciągnij marginesy całej tabeli, aby zmienić jej rozmiar
- Przeciągnij zawartość z komórki do komórki
- Ustaw szerokość tabeli podczas tworzenia tabeli o stałej szerokości
- Wstaw nowy wiersz lub nową kolumnę przez przytrzymanie naciśniętego klawisza Shift i dwukrotne kliknięcie wspólnej ramki
- Cofanie wielu akcji
|
 Udoskonalenia edytora
|
- Cofanie wielu akcji na liście
- Wygląd kursora zmienia się w celu pokazania, że jest używany marker lub zakreślacz
- Elementy listy nie są wyświetlane, jeśli w wierszu nie ma żadnego tekstu (należy zwrócić uwagę, że w trybie edycji, gdy kursor znajduje się w wierszu, element listy jest wyświetlany, ale jeśli nie wprowadzono żadnego tekstu, element listy jest ukrywany podczas zapisywania dokumentu).
- Udoskonalono zachowanie zaznaczenia podczas zaznaczania tekstu w sekcji programu Notes.
|
| Przeciąganie i upuszczanie |
- Między polami tekstu w formacie RTF w dokumentach programu Notes (tylko w systemie Windows)
- Przeciąganie nazw lub grup programu Sametime do pól nazw i pól tekstu w formacie RTF programu Notes
- Przeciąganie nazw z aplikacji zewnętrznych do pól nazw programu Notes
|
| Dokumenty | Załączniki pakietu Microsoft Office 2007, Office 98-2003 oraz programu Symphony można wyświetlać i importować, a także wykonywać w nich wyszukiwanie pełnotekstowe. |
| Poczta | |
| Funkcja wpisywania z wyprzedzeniem uwzględnia wszystkie adresy e-mail przechowywane w kontaktach osoby | Aby wybrać alternatywny adres e-mail, po rozpoczęciu wpisywania nazwy należy z wyświetlanego menu wybrać opcję Inne adresy e-mail. Najczęściej używane adresy są wyświetlane na początku listy. |
| Kolumna Folder w widoku poczty elektronicznej Wszystkie dokumenty | W nowej kolumnie Folder w widoku poczty elektronicznej Wszystkie dokumenty są wyświetlane wszystkie foldery poczty elektronicznej zawierające dany dokument. |
| Podpisy wiadomości pocztowych w formacie RTF w dostępie roaming | Jeśli w preferencjach poczty elektronicznej zdefiniowano podpis wiadomości pocztowych, jest on przechowywany w pliku poczty elektronicznej. Dzięki temu podpis jest dostępny na dowolnym komputerze, na którym jest używany program Notes. |
| Kalendarz | |
| Dodawanie czynności, prywatnych lub publicznych kalendarzy Google, kanału informacyjnego iCalendar, kalendarza programu Notes innego użytkownika lub kalendarza aplikacji programu Notes (np. kalendarza szablonu TeamRoom programu Notes) | W panelu Widoki nawigatora kalendarza należy kliknąć opcję Moje kalendarze, opcję Dodaj kalendarz itd. Aby wyświetlić lub ukryć dodane pozycje kalendarza, należy zaznaczyć lub wyczyścić zaznaczenie pola wyboru obok nazwy kalendarza w sekcji Moje kalendarze. |
| Poziomy pasek przewijania w widokach kalendarza | Jeśli w widoku kalendarza w jednym dniu nie można w wyświetlić wszystkich informacji nagłówka dotyczących pozycji kalendarza, zostanie wyświetlony poziomy pasek przewijania. Aby przewinąć pasek i wyświetlić pozostałe informacje nagłówka dotyczące pozycji kalendarza, należy użyć myszy lub klawiszy strzałki w lewo i strzałki w prawo na klawiaturze. |
| Tryb zgodności dla powtarzających się zaproszeń na konferencje | Nowa opcja zaproszenia na konferencję, Niektóre osoby zapraszane korzystają z innych programów poczty elektronicznej, ogranicza zestaw dozwolonych działań na powtarzających się konferencjach. Pozwala to dostosować się do osób zaproszonych używających programów poczty elektronicznej, które nie obsługują bardziej złożonych działań dotyczących konferencji powtarzających się. Ta opcja może być widoczna lub nie, a także może ulegać zmianom, zależnie od skonfigurowania trybu zgodności przez administratorów. |
| Kontakty | |
 Dodawanie wizytówki vCard do podpisu
|
Do podpisu można dołączyć wizytówkę vCard. Kliknij opcję Plik > Preferencje, rozwiń pozycję Poczta, a następnie kliknij kartę Podpis. Kliknij opcję Dołącz moją wizytówkę vCard.
|
| Importowanie i eksportowanie kontaktów | Aby zaimportować kontakty zewnętrzne do kontaktów programu Notes, w aplikacji Kontakty należy kliknąć opcję Plik > Importuj kontakty. Jeśli jest wymagana zmiana odwzorowania pola, można ją przeprowadzić najpierw albo po zaimportowaniu w aplikacji Kontakty.
Aby wyeksportować kontakty (i przefiltrować kontakty oraz pola do eksportowania), w aplikacji Kontakty należy kliknąć opcję Plik > Eksportuj > Kontakty. |
| Przekazywanie kontaktów jako wizytówek vCard | W aplikacji Kontakty należy wybrać kontakty, które mają zostać przekazane jako wizytówki vCard, a następnie kliknąć opcję Przekaż wizytówkę vCard. |
| Dodawanie międzynarodowych zestawów kart alfabetów | Należy kliknąć ikonę menu na dole kolumny kart:  . Do wyboru są alfabety: grecki, hebrajski, arabski, tajski, wietnamski, japoński lub cyrylica. |
| Aplikacje programu | |
| Nowy notatnik (przedtem szablon dziennika osobistego) | Szablon dziennika osobistego ma nową nazwę i nowy wygląd. Więcej informacji zawierają dokumenty Informacje o aplikacji i Korzystanie z aplikacji dostępne w menu pomocy do aplikacji Notatnik. |
| Zabezpieczenia | |
| Pomoc w razie zapomnienia hasła | W przypadku zapomnienia hasła należy kliknąć opcję Zapomniano hasła? podczas logowania do programu Notes, aby przejrzeć instrukcje administratora dotyczące uzyskiwania nowego hasła. |
| Możliwość eliminowania zapytań o hasło programu Notes | Administrator może włączyć logowanie do programu Notes przy użyciu loginu systemu operacyjnego (logowanie współużytkowane programu Notes). W takim przypadku użytkownik może uruchomić program Notes bez podawania hasła programu Notes. Wystarczy zalogować się do systemu Microsoft Windows przy użyciu hasła systemu Windows. Ta funkcja to udoskonalenie dostępnej wcześniej funkcji pojedynczego logowania w kliencie programu, ponieważ nie jest przeprowadzana synchronizacja haseł systemu Windows i programu Notes. Administrator może wymagać korzystania z tej funkcji lub tylko umożliwić jej używanie. Aby włączyć ją samodzielnie, jeśli zezwala na to administrator, należy kliknąć opcję Plik > Zabezpieczenia > Zabezpieczenia użytkownika i wybrać opcję Podczas logowania używaj nazwy używanej w systemie operacyjnym. |