Grafiki należy importować do programu Lotus Notes pojedynczo. Jeśli plik zawiera kilka obiektów graficznych, w programie Lotus Notes importowany jest tylko pierwszy z nich.

Uwaga: Aby sprawdzić, czy importowane pole jest polem tekstu sformatowanego, należy kliknąć to pole, a następnie kliknąć opcję Edycja > Właściwości dokumentu (jeśli to konieczne, należy przełączyć się do dokumentu). Następnie należy kliknąć kartę Pola (druga karta) i nazwę pola znajdującą się w lewym polu. W oknie po prawej stronie każde pole tekstu w formacie RTF jest oznaczone jako Typ danych: Tekst w formacie RTF.

Importowana grafika może w programie Lotus Notes wyglądać inaczej, ponieważ jej czcionki, kolory, rozmiar tekstu i ogólne rozmiary są konwertowane na odpowiedniki istniejące w programie Lotus Notes. Czasami w oryginalnej aplikacji trzeba zmodyfikować sposób wyświetlania grafiki przed jej zaimportowaniem do programu Lotus Notes.

Importowane do programu Lotus Notes skanowane obrazy należy wcześniej zapisać jako pliki typu BMP, PCX lub TIFF. Jeśli ich wygląd jest niezadowalający, za pomocą oprogramowania skanera można dopasować ustawienia rozdzielczości (DPI®) i rozmiaru obrazu. Można zacząć od rozdzielczości 75 DPI i rozmiaru 100 %, a następnie zwiększać ustawienie DPI i zmniejszać rozmiar, aż do uzyskania pożądanych wyników. Wyższa rozdzielczość (DPI) oznacza większy rozmiar grafiki w programie Lotus Notes. Należy jednak pamiętać, że zeskanowany obraz jest wyświetlany inaczej na różnych monitorach.

Wykonaj następujące kroki:

1. Edytuj dokument, a następnie kliknij położenie, w którym ma zostać umieszczony importowany plik.

2. Kliknij opcję Plik > Importuj. Jeśli kliknięte pole nie jest polem tekstu sformatowanego, polecenie to jest przyciemnione.

3. Z listy Pliki typu wybierz typ importowanego obrazu.

4. Wybierz dysk i katalog pliku, a następnie zaznacz plik.

5. Kliknij opcję Importuj.

Glosariusz