DOSTOSOWYWANIE STRONY GŁÓWNEJ

Eksportowanie danych z widoku do plików zawierających tekst w formacie tabeli
Tekst w formacie tabeli jest to tekst ASCII uporządkowany w wiersze i kolumny, gdzie dane są oddzielane znakami tabulacji. Jeśli widok jest eksportowany do pliku zawierającego tekst w formacie tabeli, każdy wiersz tego widoku przekształcany jest w programie IBM® Lotus Notes® w wiersz tabeli. Każda kolumna widoku zostaje przekształcona w kolumnę tekstową, której dane są oddzielane spacjami, natomiast zawartość pól wyświetlanych w widoku programu IBM Lotus Notes przekształcana jest w zawartość kolumn.

Wynik takiego eksportowania może wyglądać inaczej niż widok. W widokach są używane czcionki o proporcjonalnych odstępach, a w plikach docelowych czcionki o stałej szerokości. Aby przekonać się, jak będą wyglądać dokumenty po wyeksportowaniu, można przeprowadzić kilka próbnych operacji eksportowania. Następnie przed właściwym eksportowaniem, należy dopasować ustawienia szerokości kolumn w widoku (jeśli to konieczne).

Wyeksportowanie dokumentów nie spowoduje ich usunięcia z widoku, a tylko skopiowanie zawartych w nich danych do nowych plików.

Wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz w widoku dokumenty, które chcesz wyeksportować.

2. Kliknij opcję Plik > Eksportuj.

3. W oknie dialogowym Eksportowanie na liście Zapisz jako typ kliknij opcję Tekst w formacie tabeli.

4. W polu Nazwa pliku utwórz nowy plik, wpisując jego nazwę i rozszerzenie lub zastępując dane zawarte w istniejącym pliku wyeksportowanymi danymi, wybierając ten plik.

5. Kliknij przycisk Eksportuj.

6. Jeśli w danym katalogu istnieje już plik o podanej nazwie, kliknij przycisk Zastąp, aby go zastąpić. Kliknięcie przycisku Anuluj umożliwia powrót do okna dialogowego Eksportowanie w celu wprowadzenia nowej nazwy pliku.

7. Wybierz, czy mają być eksportowane Wszystkie dokumenty czy Wybrane dokumenty.

8. Aby w górnej części eksportowanego pliku były wyświetlane tytuły widoków, zaznacz opcję Dołącz tytuły widoków.

9. Wybierz zestaw znaków dla eksportowanego pliku: Domyślne, Międzynarodowe lub Unicode. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zastosowanie standardu Unicode w celu dodawania znaków specjalnych w dokumentach.

10. Kliknij przycisk OK.