W oknach dialogowych Utwórz kryteria archiwizowania i Edytuj kryteria archiwizowania można określić sposób obsługi dokumentów w bieżącej aplikacji, przez wybrany zestaw kryteriów.

Uwaga: Przegląd procesu archiwizowania własnej poczty przedstawiono w temacie Archiwizacja wiadomości pocztowych w celu zwolnienia miejsca na dysku.

1. Otwórz aplikację do archiwizacji (na przykład pocztę).

2. Kliknij opcję Działania > Archiwizuj > Ustawienia > Ogólne.

3. Kliknij kartę Ogólne, a następnie określ komputery, na których uruchamiany jest proces archiwizacji, oraz te, na których przechowywane są archiwa.

4. Kliknij opcję Kryteria.

5. Kliknij opcję Utwórz lub Edytuj. Zostanie otwarte okno dialogowe Tworzenie kryteriów archiwizacji lub okno Edycji kryteriów archiwizacji.

6. Wprowadź lub zmień nazwę swojego osobistego zestawu kryteriów.

7. Kliknij opcję Kryteria wyboru, aby wybrać dokumenty, które mają być archiwizowane. Dokumenty można archiwizować na poniższe sposoby:

• Na podstawie ich aktywności (daty ostatniej modyfikacji), terminu ważności lub daty utworzenia, a także ich folderu lub widoku w aplikacji.
• Na podstawie wyboru dokonywanego indywidualnie przez użytkownika. W tym przypadku kryteria daty nie są już wymagane i nie stanowią opcji. Ustawienie to dotyczy wyłącznie dokumentów wybranych ręcznie w widoku aplikacji.
Uwaga: Podczas archiwizacji wybranych dokumentów nie obowiązuje zaawansowane ustawienie archiwizacji określone w opcji Usuń dokument, jeśli kryteria dopuszczają także usunięcie wszystkich odpowiedzi.

• Aby zarchiwizować dokumenty w osobnej aplikacji archiwum i usunąć je z bieżącej aplikacji, wybierz opcję Kopiuj stare dokumenty do aplikacji archiwum i wyczyść tę aplikację, a następnie kliknij ikonę folderu w celu podania nazwy i ścieżki pliku aplikacji.
• Aby usunąć dokumenty bez ich archiwizowania, wybierz opcję Wyczyść tę aplikację bez archiwizowania.
UWAGA: Po usunięciu dokumentów nie można ich odzyskać. Bezpieczniej jest utworzyć aplikację archiwum, a następnie skonfigurować dla niej archiwizację z wykorzystaniem tej opcji. Dzięki temu można zachować dokumenty w archiwum tak długo, jak są potrzebne, a równocześnie usuwać je z aplikacji automatycznie.

11. Teraz można ustawić harmonogram archiwizowania lub ręcznie uruchomić archiwizowanie.

Tematy pokrewne
Archiwizacja wiadomości pocztowych w celu zwolnienia miejsca na dysku

Glosariusz