Technologia OLE pozwala tworzyć odsyłacze i osadzać w dokumentach programu IBM® Lotus Notes® dane pochodzące z innych aplikacji (np. wykresy programu Lotus 1-2-3®, dokumenty programu Lotus® Word Pro® lub prezentacje programu Freelance Graphics®). Zbiór osadzonych przez użytkownika danych tworzy obiekt.

Można łączyć lub osadzać część bądź całość pliku. W dokumencie programu Lotus Notes można również osadzić obiekt, a następnie wprowadzić do niego dane przy użyciu aplikacji, z której ten obiekt pochodzi. Można na przykład utworzyć pusty arkusz w programie 1-2-3, a następnie wprowadzić do niego dane z poziomu dokumentu programu Lotus Notes.

Łączenie

Obiekt będący odsyłaczem wskazuje na dane znajdujące się w pliku źródłowym. Gdy dane te ulegają zmianie, zmiany są odzwierciedlane w programie Lotus Notes. Można zdecydować, czy po zmodyfikowaniu danych źródłowych dane przyłączone będą aktualizowane w programie Lotus Notes automatycznie czy ręcznie.

Dane obiektu przyłączonego są przechowywane w pliku źródłowym, dlatego też użytkownicy, którzy chcą przeprowadzić edycję (lub aktualizację) takiego obiektu, muszą mieć zainstalowaną aplikację serwera oraz posiadać dostęp do pliku źródłowego na serwerze plików. Konieczne jest także zmapowanie katalogu pliku źródłowego na serwerze. Jeśli plik źródłowy zostanie przeniesiony lub usunięty, to odpowiadający mu obiekt przyłączony musi zostać utworzony ponownie.

Osadzanie

Obiekt osadzony jest kopią danych pochodzących z pliku źródłowego. Jeśli dane w pliku źródłowym ulegną zmianie, nie zostanie to odzwierciedlone w obiekcie osadzonym.

Ponieważ dane obiektu osadzonego są przechowywane w programie Lotus Notes, użytkownicy, którzy chcą edytować obiekt osadzony, nie muszą mieć dostępu do pliku źródłowego. Z tego powodu osadzanie w programie Lotus Notes jest łatwiejszym sposobem współużytkowania danych statycznych pochodzących z innych aplikacji.

Uwaga: Obiekty osadzone zajmują więcej miejsca w aplikacji Lotus Notes niż obiekty przyłączone.

Technologia OLE 2.0

Dzięki technologii OLE 2.0 możliwe jest korzystanie z następujących funkcji programu Lotus Notes:

• Przeciąganie i upuszczanie. Aby w programie Lotus Notes utworzyć obiekt OLE 2.0, można przeciągnąć dane z aplikacji OLE 2 i upuścić je w oknie programu Lotus Notes.
• Edytowanie „w miejscu”. Obiekt OLE 2.0 można edytować w oknie programu Lotus Notes, korzystając z poleceń aplikacji serwerowej.
• Serwer łączy. W dokumentach programu Lotus Notes i innych aplikacjach OLE 2.0 można tworzyć łącza do dokumentów, widoków i aplikacji programu Lotus Notes. Przy użyciu techniki przeciągania i upuszczania można umieszczać te łącza na pulpicie systemu Windows lub w innych aplikacjach OLE 2.0.
• Serwer magazynowania danych. W dokumencie programu Lotus Notes można osadzić obiekt OLE 2.0, a następnie tworzyć łącza do osadzonych danych w innych dokumentach programu Lotus Notes oraz innych aplikacjach klienckich OLE 2.0. W ten sposób można korzystać z programu Lotus Notes do magazynowania danych pochodzących z innych aplikacji.

Technologia OCX (zwana również technologią formantów ActiveX) jest wersją technologii OLE 2.0 (dostępną w systemach Windows 95/98, Windows NT®, Windows 2000 oraz Windows XP), umożliwiającą osadzanie w dokumentach Lotus Notes małych, niezależnych modułów programowych. Każdy moduł, zwany formantem niestandardowym OLE, zawiera własne dane i oprogramowanie umożliwiające jego tworzenie i edytowanie.

Korzystanie z aplikacji programu Lotus Notes jako bibliotek obiektów

Korzystając z szablonów zainstalowanych w programie Lotus Notes, można utworzyć aplikację biblioteki Microsoft Office lub Lotus SmartSuite®. Z jej poziomu wszyscy użytkownicy w danej organizacji mogą tworzyć obiekty OLE przy użyciu aplikacji pakietu Microsoft Office lub Lotus SmartSuite.

Więcej informacji na temat szablonów można znaleźć w sekcji Szablony programu Lotus Notes.

Tematy pokrewne
Współużytkowanie informacji z innymi aplikacjami
Osadzanie danych w dokumencie programu Lotus Notes
Dodawanie niestandardowych elementów sterujących do dokumentu programu Lotus Notes

Glosariusz