Podczas konfigurowania alarmu można wybrać dźwięk, który ma być odtwarzany podczas alarmu. Można również tak skonfigurować program Notes®, aby w momencie uruchomienia alarmu wysyłane były powiadomienia e-mail do określonych odbiorców.

1. Określ termin realizacji elementu listy zadań.

2. W pozycji kalendarza lub czynności do wykonania wybierz opcję Powiadom.

3. W polach Uruchomienie alarmu podaj wartość, wybierz opcje Dni, Godziny lub Minuty, a następnie wybierz opcje Przed lub Po, aby określić, kiedy (w zależności od daty i czasu uruchomienia podanych w pozycji kalendarza lub daty zakończenia czynności do wykonania) ma zostać wywołany alarm.

4. (Opcjonalne) Aby w chwili włączania alarmu był odtwarzany dźwięk, wybierz opcję Odtwarzaj dźwięk i wybierz dźwięk do odtwarzania. Kliknij ikonę głośnika, aby przetestować wybrany sygnał dźwiękowy.

5. (Opcjonalne) W celu wysłania wiadomości e-mail w momencie włączenia alarmu wybierz opcję Wyślij powiadomienie pocztowe z tematem i wpisz w polu Odbiorcy nazwy osób, które powinny otrzymać wiadomość e-mail. Aby wybrać nazwy z katalogu, kliknij ikonę książki adresowej.

6. Kliknij przycisk OK, a następnie zapisz pozycję.

Uwaga: Aby powiadomienie o alarmie zostało skutecznie dostarczone, w chwili włączenia alarmu musi być uruchomiony program IBM® Lotus Notes® (lub program Notes Minder). W przeciwnym przypadku program Notes powiadomi użytkownika o minionym alarmie, kiedy użytkownik zaloguje się ponownie do programu Notes.

Tematy pokrewne
Wyświetlanie alarmów, kiedy program Notes nie jest uruchomiony
Ustawianie automatycznych alarmów
Anulowanie alarmu
Notes Minder

Glosariusz