Uwaga: Funkcje opisane w tym temacie są dostępne tylko w sytuacji, gdy w firmie używany jest serwer IBM Lotus Sametime. Te funkcje nie są dostępne dla programu Lotus Notes w wersji dla komputera Macintosh. Konferencje błyskawiczne z użyciem funkcji przesyłania danych audio i wideo, tablicy konferencyjnej lub współużytkowania ekranu są dostępne tylko wtedy, gdy używany serwer Lotus Sametime obsługuje konferencje WWW.

Konferencje błyskawiczne odbywają się przy użyciu programu IBM Lotus Sametime Meeting Room i umożliwiają wielu osobom równoczesne wykonywanie następujących czynności:

• Prowadzenie rozmów sieciowych za pośrednictwem przesyłanych do siebie wiadomości tekstowych.
• Komunikowanie się za pośrednictwem urządzeń audio.
• Komunikowanie się za pośrednictwem urządzeń audio/wideo.
• Prezentowanie informacji za pomocą tablicy konferencyjnej lub funkcji współużytkowania ekranu.
• Współpracowanie z użyciem wszystkich powyższych funkcji.

1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

• Aby rozpocząć konferencję błyskawiczną z użyciem rozmowy sieciowej: Z poziomu listy kontaktów wiadomości błyskawicznych wybierz nazwy osób, które mają uczestniczyć w konferencji. Aby wybrać wiele nazw, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl. Aby wybrać wiele nazw przylegających do siebie, przytrzymaj naciśnięty klawisz Shift. Następnie kliknij ikonę Rozmowa sieciowa
• Aby rozpocząć konferencję z użyciem funkcji współużytkowania aplikacji: Kliknij opcję Plik > Wiadomości błyskawiczne, a następnie kliknij opcję Rozpocznij konferencję błyskawiczną audio, Rozpocznij konferencję błyskawiczną wideo, Rozpocznij konferencję błyskawiczną w celu współużytkowania lub Rozpocznij konferencję błyskawiczną z użyciem funkcji współpracy.

• Temat. Można wprowadzić temat lub pozostawić temat domyślny.
• Zaproszenie.Można pozostawić wiadomość domyślną lub zmienić ją.
• Lista zapraszanych osób. Aby dodać osoby do listy zapraszanych osób, kliknij opcję Dodaj zapraszane osoby, wprowadź nazwę użytkownika w oknie dialogowym Dodawanie do zaproszenia (najpierw imię, potem nazwisko) i kliknij przycisk Dodaj. Można też kliknąć przycisk Przeglądaj katalog , aby przeszukać katalog. Można też wpisać samo imię lub nazwisko (ale nie nazwę skróconą, na przykład Ela zamiast Elżbieta, chyba że osoba figuruje w katalogu programu Lotus Sametime pod taką nazwą). Jeśli podanemu imieniu i nazwisku odpowiada więcej niż jedna pozycja w katalogu, zostanie wyświetlona lista pasujących pozycji. Wybierz z listy odpowiednie nazwisko i kliknij przycisk Dodaj.
• Narzędzia konferencyjne. Aby dodać narzędzie do konferencji, wybierz to narzędzie. Aby usunąć narzędzie, anuluj jego wybór.

  Więcej informacji o komunikacji audio i wideo, współużytkowaniu ekranu oraz tablicach konferencyjnych można znaleźć w Podręczniku użytkownika programu Lotus Sametime pod następującym adresem URL:

  http://<nazwa_serwera>/sametime/STMTGHelp/H_THE_SAMETIME_USER_S_GUIDE_6913_OVER.html

  gdzie <nazwa_serwera> jest nazwą zwykłą lub nazwą serwera Lotus Sametime. Jeśli na przykład nazwa serwera Lotus Sametime to IM01.firmax.com, w powyższym adresie URL należy wstawić nazwę IM01. Nazwę serwera można znaleźć na karcie Serwery w bieżącym dokumencie miejsca pobytu.

  Wskazówka Podręcznik użytkownika może być wyświetlany tylko w przeglądarkach obsługiwanych przez program IBM Lotus Sametime. Jeśli po wybraniu tego odsyłacza w programie Notes wystąpi problem, należy spróbować zmienić ustawienie przeglądarki w dokumencie miejsca pobytu na Microsoft Internet Explorer, Program Notes z programem Internet Explorer lub Inne (Mozilla).

  Uwaga Na serwerze Lotus Sametime w wersji 6.5.x podręcznik użytkownika nosi tytuł Podręcznik użytkownika programu Lotus Instant Messaging and Web Conferencing.

• Zabezpieczenia. Wybierz opcję Konferencja zabezpieczona, aby zastosować funkcję szyfrowania. Funkcja szyfrowania daje pewność, że nikt spoza konferencji nie będzie mógł przeczytać wiadomości. Jeśli nie ma potrzeby korzystania z zabezpieczeń, wybór tej opcji nie jest konieczny.

Uwaga: Nie można zapraszać osoby, która jest niepołączona lub ma status Nie przeszkadzać.

• Aby wysłać prywatną wiadomość rozmowy sieciowej do osoby z listy uczestników aktywnej konferencji, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę tej osoby i wybrać opcję Rozmowa sieciowa.
• W wysyłanych wiadomościach można umieszczać odsyłacze do dokumentów programu Notes, widoków, aplikacji i adresów WWW. Odbiorcy używający programu Lotus Notes 7 lub nowszego będą mogli otworzyć obiekt docelowy, klikając odsyłacz. Odbiorcy używający programu Lotus Notes 6.5.x lub autonomicznego klienta IBM Lotus Sametime Connect w wersji starszej niż wersja 7.5 będą mogli otworzyć obiekt docelowy, kopiując wyświetlany łańcuch i wklejając go w polu Adres, a następnie naciskając klawisz Enter.

Glosariusz