Jeśli administrator nie zdecydował się na automatyczną aktualizację szablonów poczty, przy pierwszym uruchomieniu klienta programu Lotus Notes zaktualizowanego do nowej wersji wyświetlone zostanie okno dialogowe Aktualizacja projektu pliku poczty.

Aktualizacja szablonu poczty nie powoduje usunięcia istniejących wiadomości pocztowych, folderów czy kategorii osobistych, odsyłaczy do dokumentów ani innych standardowych funkcji programu Lotus Notes. Aktualizacja usuwa jednak agentów osobistych oraz wszystkie niestandardowe formularze lub widoki. Jeśli w pliku poczty znajdują się niestandardowe formularze lub widoki, można zapobiec zmodyfikowaniu ich przez proces aktualizacji, wybierając opcję ochrony przed modyfikacją podczas zmieniania projektu. W innym przypadku aktualizację należy przeprowadzić jedynie w sytuacji, gdy nie zostały spersonalizowane żadne funkcje albo też nie ma potrzeby zachowania ich ustawień. Konsekwencją rezygnacji z aktualizacji jest niedostępność nowych funkcji programu Lotus Notes w widoku poczty i w wiadomościach pocztowych otrzymywanych od tych użytkowników, którzy dokonali aktualizacji.

Uwaga: W przypadku korzystania z systemu Microsoft® Windows® instalacja programu Lotus Notes 8.x z zestawu nośników instalacyjnych domyślnie przeprowadzi aktualizację programu Lotus Notes z wersji 6.5.x lub 7.x do wersji 8.x. Po przeprowadzeniu instalacji programu Lotus Notes 8.x w ten sposób konieczna będzie aktualizacja szablonów poczty i kontaktów do ich odpowiedników w programie Notes® 8.x. Szczegółowe informacje dotyczące procesu aktualizacji szablonów kontaktów i poczty można znaleźć w sekcji Instalacja i aktualizacja programu Lotus Notes w pomocy do programu Domino® Administrator. Pomoc dla administratorów programu Domino jest dostępna pod adresem www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/domino i publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp.

Zalecane działania

Po wyświetleniu komunikatu z prośbą o aktualizację:

• Aby zaktualizować szablon poczty, należy kliknąć przycisk Aktualizuj.
• Aby zachować spersonalizowane funkcje i nadal korzystać z bieżącego projektu aplikacji poczty, należy wybrać opcję Nie wyświetlaj więcej tego komunikatu i kliknąć przycisk Anuluj.
• Aby zaktualizować szablon poczty później, należy kliknąć przycisk Anuluj. Okno dialogowe Aktualizacja projektu pliku poczty zostanie wyświetlone po następnym zalogowaniu do programu Lotus Notes.

Glosariusz