WSPÓŁUŻYTKOWANIE INFORMACJI Z INNYMI APLIKACJAMI
Osadzony obiekt OLE jest kopią danych, w związku z czym zmiany następujące w oryginalnym pliku nie są odzwierciedlane w programie Lotus Notes. Aby można było utworzyć obiekt osadzony, technologia OLE musi być obsługiwana zarówno przez aplikację macierzystą, jak i dany system operacyjny.
Po kliknięciu obiektu osadzonego w programie Lotus Notes wyświetlane jest nowe menu odzwierciedlające typ aplikacji.
Osadzone dane można rozwijać i wyświetlać w oknie programu Lotus Notes. Istnieje również możliwość zmiany innych atrybutów obiektu.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Modyfikowanie obiektu OLE lub niestandardowego elementu sterującego ActiveX przy użyciu właściwości programu Lotus Notes.
Można wykonywać następujące operacje powiązane z danymi osadzonymi:
Osadzanie części pliku w dokumencie
W dokumencie programu IBM Lotus Notes można osadzić część pliku pochodzącego z innej aplikacji. Jeśli ta aplikacja obsługuje technologię OLE 2.0, dane te można przeciągnąć i upuścić w programie Lotus Notes.
1. W oknie aplikacji zaznacz dane, które mają zostać osadzone.
2. Skopiuj je do schowka.
3. W programie Lotus Notes otwórz dokument docelowy w trybie edycji.
4. Kliknij pole tekstu sformatowanego, w którym chcesz umieścić dany obiekt.
5. Kliknij opcję Edycja > Wklej specjalnie.
6. Kliknij opcję Wklej.
8. (Opcjonalnie) Kliknij opcję Pokaż jako ikonę, aby wyświetlać te dane jako ikonę.
9. Kliknij przycisk OK.
Uwaga: W obiekcie utworzonym przy użyciu aplikacji umożliwiającej osadzanie można osadzać dodatkowe obiekty. Jest to osadzanie złożone.
Osadzanie całego pliku w dokumencie
W dokumencie programu IBM Lotus Notes można umieścić cały plik jako obiekt osadzony.
1. Otwórz dokument, do którego chcesz dodać obiekt osadzony.
2. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić obiekt.
3. Kliknij opcję Utwórz > Obiekt.
4. Kliknij opcję Obiekt z pliku.
5. W polu Plik wprowadź ścieżkę dostępu do pliku i jego nazwę lub wyszukaj ten plik.
6. (Opcjonalnie) Kliknij opcję Pokaż jako ikonę, aby wyświetlać te dane jako ikonę.
7. Kliknij przycisk OK.
Uwaga: W systemie Windows plik utworzony przy użyciu aplikacji obsługującej technologię OLE 2.0 można osadzić poprzez przeciągnięcie i upuszczenie. W tym celu należy kliknąć opcję Start > Programy > Eksplorator Windows, następnie kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i przeciągnąć go z okna Eksploratora do pola tekstu sformatowanego w dokumencie programu Lotus Notes, po czym z wyświetlonego menu wybrać opcję Utwórz tutaj obiekt osadzony.
Osadzanie nowych danych w dokumencie
Istnieje możliwość osadzenia nowego obiektu w dokumencie programu IBM Lotus Notes. Po utworzeniu nowego obiektu program Lotus Notes otworzy wybraną aplikację i utworzy w niej pusty plik roboczy, co umożliwi wprowadzenie danych. Podczas zapisywania danych plik ten jest zapisywany jako obiekt w programie Lotus Notes (a nie jako oddzielny plik).
Jeśli wybrana aplikacja źródłowa obsługuje standard OLE 2.0, pusty plik roboczy jest otwierany bezpośrednio w programie Lotus Notes.®
1. W dokumencie otwartym w trybie edycji kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić obiekt.
2. Kliknij opcję Utwórz > Obiekty.
3. Zaznacz opcję Obiekt.
4. Zaznacz typ obiektu odpowiadający aplikacji, która ma zostać użyta.
5. (Opcjonalne) Kliknij opcję Pokaż jako ikonę, aby zamiast osadzonych danych była wyświetlana ikona.
8. Jeśli obiekt został uruchomiony:
Jeśli aplikacja źródłowa obsługuje technologię OLE 2.0, do dokumentu programu IBM Lotus Notes można przeciągać i upuszczać dane z szeregu aplikacji. Po umieszczeniu w dokumencie dane stają się obiektem osadzonym, czyli ich modyfikacje nie mają wpływu na oryginalny plik.
Uwaga: Wdrażanie tej funkcji może różnić się w zależności od aplikacji. Jeśli wykonanie poniższej procedury jest niemożliwe, należy przejrzeć dokumentację aplikacji.
1. W programie Lotus Notes otwórz dokument docelowy w trybie edycji.
2. W oknie aplikacji zaznacz dane, które mają zostać osadzone.
3. Naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, a następnie kliknij obramowanie zaznaczonych danych.
4. Przytrzymując klawisz Ctrl, przeciągnij zaznaczone dane do dokumentu programu Lotus Notes i upuść je w miejscu, w którym mają zostać wstawione. Przytrzymywanie klawisza CTRL podczas przeciągania powoduje kopiowanie danych, natomiast samo przeciąganie — wycinanie danych z pliku źródłowego.
Uwaga: W systemie Windows można przeciągać dane z aplikacji serwera OLE 2.0 i upuszczać je do programu Lotus Notes z poziomu pulpitu systemu Windows. W tym celu należy skopiować dane do schowka, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy pulpit systemu Windows i wybrać opcję Wklej skrót. Wklejony skrót należy przeciągnąć z pulpitu systemu Windows do dokumentu programu Lotus Notes.
Rozwijanie obiektu osadzonego
Jeśli aplikacja źródłowa obiektu obsługuje technologię OLE 2.0 i funkcję edycji „w miejscu”, to można rozwinąć obiekt tak, aby wypełnił całkowicie okno programu IBM Lotus Notes.
1. W dokumencie otwartym w trybie edycji kliknij obiekt.
2. Kliknij opcję Edycja > Właściwości.
3. W pierwszym panelu okna właściwości obiektu kliknij opcję Dopasuj rozmiar obiektu do okna.
4. Zamknij okno właściwości obiektu.
5. Zapisz i zamknij dokument.
6. Otwórz ponownie dokument w trybie edycji i kliknij dwukrotnie obiekt.
Uwaga: Jeśli dokument programu Lotus Notes zawiera oprócz obiektu inne informacje, po rozwinięciu obiektu nie będą one widoczne.
Edytowanie obiektu osadzonego
Dane osadzonego obiektu OLE można edytować, uruchamiając w programie IBM Lotus Notes jego aplikację macierzystą. Jeśli używany jest system Windows i aplikacja macierzysta obiektu obsługuje technologię OLE 2.0, to obiekt ten można edytować „w miejscu”, używając komend i paska narzędzi tej aplikacji bezpośrednio w oknie programu Lotus Notes.
Edytowanie osadzonego obiektu OLE w jego aplikacji macierzystej (zewnętrznie)
1. W dokumencie otwartym w trybie edycji zaznacz obiekt (pojedynczym kliknięciem).
2. Kliknij opcję Menu obiektu > Otwórz.
3. Przeprowadź edycję danych w aplikacji macierzystej.
4. Kliknij opcję Plik > Zakończ i powróć do programu Lotus Notes (lub odpowiednik tej opcji występujący w danej aplikacji).
5. Aby zapisać nowe dane w programie Lotus Notes, kliknij opcję Plik > Zapisz.
Edytowanie osadzonego obiektu OLE w programie Lotus Notes (w miejscu)
Edycję „w miejscu” można przeprowadzać, jeśli aplikacja źródłowa obsługuje technologię OLE 2.
1. W dokumencie otwartym w trybie edycji kliknij dwukrotnie dany obiekt.
2. Przeprowadź edycję danych.
4. Aby zapisać nowe dane w programie Lotus Notes, kliknij opcję Plik > Zapisz.
Uwaga: Jeśli obiekt OLE 2 jest bardzo duży (na przykład arkusz kalkulacyjny zawierający kilkaset wierszy), korzystanie z metody edycji „w miejscu” nie jest zalecane. Zamiast tego należy kliknąć obiekt, a następnie kliknąć opcję Menu obiektu > Otwórz. Dzięki temu możliwe jest przeprowadzenie edycji obiektu w oknie odpowiedniej aplikacji.
Kopiowanie obiektu osadzonego lub obrazu obiektu osadzonego
Obiekt osadzony można skopiować tak, aby można było go edytować. Możliwe jest także utworzenie obrazu takiego obiektu, który umożliwi jedynie odczytywanie jego danych.
2. Kliknij opcję Edycja > Kopiuj, aby utworzyć edytowalną kopię tego obiektu.
4. W dokumencie programu IBM Lotus Notes kliknij opcję Edycja > Wklej.
Tematy pokrewne Współużytkowanie informacji z innymi aplikacjami Łączenie i osadzanie obiektów Dodawanie niestandardowych elementów sterujących do dokumentu programu Lotus Notes