Automatyczne przetwarzanie można określić dla wszystkich zaproszeń na konferencję, tylko dla zaproszeń od konkretnych osób lub dla zaproszeń wysłanych przez wszystkich z wyjątkiem określonych osób.

1. Kliknij opcję Plik > Preferencje, a następnie kliknij opcję Kalendarz i czynności do wykonania.

2. Kliknij opcję Automatyczne przetwarzanie.

3. Wybierz opcję Odpowiadaj automatycznie na zaproszenia na konferencję, aby włączyć automatyczne przetwarzanie zaproszeń.

4. W obszarze Kiedy otrzymam zaproszenie na konferencję od, wybierz jedną z następujących opcji:

• Wybierz opcję Każdy, aby automatycznie przetwarzać wszystkie zaproszenia.
• Wybierz opcję Dowolna z tych osób, aby włączyć automatyczne przetwarzanie zaproszeń wysłanych przez określone osoby, a następnie określ te osoby. Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać nazwy z katalogu.
• Wybierz opcję Każdy, z wyjątkiem tych osób, aby włączyć automatyczne przetwarzanie zaproszeń wysłanych przez wszystkich, z wyjątkiem konkretnych osób, a następnie określ te osoby. Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać nazwy z katalogu.

• Wybierz opcję Akceptuj, jeśli godzina jest dostępna, aby automatycznie akceptować zaproszenia tylko wtedy, gdy termin przypada na czas wolny według harmonogramu. Następnie wybierz opcję i odrzucaj, jeśli godzina nie jest dostępna, aby automatycznie odrzucać zaproszenia na konferencje, kiedy ich termin nie przypada w czasie wolnym według harmonogramu lub wybierz opcję gdy godzina nie jest dostępna, pytaj mnie o decyzję, aby anulować automatyczne przetwarzanie zaproszeń, kiedy ich termin nie przypada w czasie wolnym, i jednocześnie pozostawić je w skrzynce odbiorczej, aby móc odpowiadać na poszczególne z nich.
• Wybierz opcję Akceptuj, nawet jeśli godzina nie jest dostępna, aby automatycznie akceptować zaproszenia, niezależnie od tego, czy ich termin przypada w czasie wolnym według harmonogramu.
• Wybierz opcję Deleguj do, aby przekazać zaproszenia określonej osobie i określ tę osobę. Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać nazwę osoby z katalogu. Przewodniczący konferencji otrzymuje powiadomienie o przekazaniu zaproszenia, a osoba, której je przekazano, przyjmuje rolę zaproszonego i jest odpowiedzialna za przekazanie odpowiedzi na zaproszenie.

Uwaga: W przypadku zaproszeń będących powiadomieniami o zdarzeniach (zaproszenia, które nie wymagają odpowiedzi) program Notes® określa, czy dodać konferencję do kalendarza w oparciu o harmonogram czasu wolnego, jednak nie wysyła potwierdzenia do przewodniczącego konferencji.

Tematy pokrewne
Udzielanie odpowiedzi na zaproszenie na spotkanie

Glosariusz