Jeśli na przykład administrator ustawił limit poczty elektronicznej i plik poczty elektronicznej użytkownika jest większy niż ustalony limit, to będą wyświetlane okna dialogowe z ostrzeżeniem, że limit został przekroczony. Jeśli tak się zdarzy, jednym ze sposobów na zwolnienie nieużywanego miejsca jest kondensowanie pliku poczty elektronicznej.

Aplikacje programu Notes® można kondensować, jeśli zastosowano w nich proste szyfrowanie. Kondensowanie aplikacji nie zmniejsza jej wielkości.

Gdy jest kondensowana aplikacja, która rezyduje na komputerze użytkownika, to program Notes — w zależności od koniecznych do wprowadzenia wewnętrznych zmian strukturalnych — może wykonać jej tymczasową kopię. Aby było to możliwe, użytkownik musi mieć pewność, że na dysku jest wystarczająca ilość miejsca do zachowania tymczasowej kopii w trakcie tego procesu. Kondensowanie aplikacji zachowuje znaczniki odczytu oraz istniejące indeksy widoku.

1. Otwórz aplikację programu Notes.

2. Kliknij opcję Plik > Aplikacja > Właściwości.

3. Kliknij kartę Informacje.

4. Kliknij przycisk % w użyciu.

5. Jeśli poziom użycia aplikacji spadnie poniżej 90% (aplikacja zawiera ponad 10% niewykorzystanego miejsca), kliknij opcję Kondensuj.

Jeśli podczas kondensowania pliku poczty elektronicznej znajdującego się na serwerze pojawią się problemy, należy zwrócić się do administratora, aby wykonał tę operację.

Tematy pokrewne
Kondensowanie, aktywność użytkownika i użycie programu Notes
Dostosowywanie właściwości aplikacji programu Notes

Glosariusz